Datenschutzerklärung
Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 DS-GVO
Ich nehme die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeite Ihre personenbezogenen Daten daher nur, soweit dies auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO”) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“), zulässig ist. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Websites. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
Mit diesem Schreiben informiere ich Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Frau Evgenia Schell. Dieses Informationsschreiben richtet sich an jede natürliche Person (insbesondere Kunden, Geschäftspartner und deren Ansprechpersonen), mit der ich in einer (auch sich anbahnenden) Makler, Auftrags- bzw. Geschäftsbeziehung oder sonstigen geschäftlichen Kommunikationsbeziehung stehe.
Angaben nach Art. 13 und 14 DS-GVO
§ 1 Wer ist verantwortlich?
Frau Evgenia Schell
Stettiner Straße 41
35410 Hungen
Deutschland
Tel.: +49 152 540 39393
E-Mail: info@schell-immobilien.de
§2 Welche Daten werden verarbeitet?
- Vorname, Name, Titel, Adresse, Telefonnummern, E-Mailadressen sonstige Kontaktdaten;
- Detaillierte Angaben über die Immobilie bzw. die Immobiliensuche;
- (sofern es zum Kauf/Verkauf oder die Anmietung von Immobilien kommt) Bankverbindung, Angaben zur Identität, Ausweiskopie Bonitätsnachweis (bei Kauf einer Immobilie) sowie Grundbuch, Strom-, Öl- und/oder Gasabrechnungen, allgemeine Einzelkostenabrechnungen, Kaufvertrag (bei Verkauf einer Immobilie) beziehungsweise (sofern es zur Anmietung einer Immobilie kommt) Bankverbindung, Angaben zur Identität, Lebenslauf, Gehaltsnachweis, Bonitätsnachweis, Mietvertrag. Sofern Sie diese Daten nicht zur Verfügung stellen, kann die Maklertätigkeit nicht durchgeführt werden.
Nachstehend werden die Daten als „Daten“ oder „personenbezogene Daten“ bezeichnet.
§3 Woher haben wir Ihre Daten?
Soweit Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht selbst zur Verfügung gestellt haben oder uns über ein Kontaktformular kontaktiert haben, haben wir diese von unseren Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern oder Kooperationspartnern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind oder mit denen Sie in einer für die Maklertätigkeit relevanten Beziehung stehen. Die Daten aus dem Kontaktformular unterliegen nur der Zweckbindung: also nur für die erste Kontaktaufnahme und Ihre Anfrage. Nachdem der Zweck der Erhebung entfallen ist, werden diese gelöscht und nicht mehr für andere Zwecke weiterverwendet werden.
§4 Zu welchen Zwecken werden die Daten verarbeitet?
- Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit der Maklertätigkeit (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. b DS-GVO)
- Werbliche Informationen über Immobilien, die Evgenia Schell Schell-Immobilien vermarktet (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit f. DS-GVO; das berechtigte Interesse ist das Interesse an der Direktvermarktung)
- Erfüllung der Vorgaben des Geldwäschegesetzes (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit c. DS-GVO)
§5 Kontaktaufnahme
(1) Verarbeitungszweck
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail, Kontaktformular etc. zur Verfügung stellen, verarbeiten wir zur Beantwortung und Erledigung Ihrer Anfragen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Aber ohne Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse können wir Ihnen auch nicht per E-Mail antworten.
(2) Rechtsgrundlagen
a) Sollten Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, ist Art. 6 Abs. 1a) DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.
b) Sollten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1b) DSGVO die Rechtsgrundlage.
c) In allen anderen Fällen (insbesondere bei Nutzung eines Kontaktformulars) ist Art. 6 Abs. 1f) DSGVO die Rechtsgrundlage.
WIDERSPRUCHSRECHT: Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung, die auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1f) DSGVO erfolgt und nicht der Direktwerbung dient, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen.
Im Falle der Direktwerbung können Sie der Verarbeitung hingegen ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen.
(3) Berechtigtes Interesse
Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht darin, mit Ihnen auf schnellem Wege zu kommunizieren und Ihre Anfragen kostengünstig zu beantworten. Wenn Sie uns Ihre Anschrift mitteilen, behalten wir uns vor, diese für postalische Direktwerbung zu verwenden. Ihr Interesse am Datenschutz können Sie durch eine sparsame Datenweitergabe (z. B. Verwendung eines Pseudonyms) wahren.
(4) Empfängerkategorien
Hostinganbieter, Versanddienstleister bei Direktwerbung
(5) Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihre Anfrage bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Falls es jedoch zu einem Vertragsschluss kommt, werden die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten von uns für die gesetzlich bestimmten Zeiträume aufbewahrt, also regelmäßig zehn Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO).
(6) Widerrufsrecht
Sie haben im Fall der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
§6 An wen werden die Daten weitergegeben?
Ihre personenbezogenen Daten werden von Evgenia Schell Schell-Immobilien ausschließlich im Rahmen der Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit der Maklertätigkeit weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten erfolgt insbesondere an Ihre potenziellen Vertragspartner (Mieter respektive Vermieter bzw. Käufer respektive Verkäufer), Notare, Grundbuchämter, Kooperationspartner, deren Teilhabe am Vermarktungsprozess oder Vertragsabschluss unmittelbar erforderlich ist.
Ihre Einwilligung vorausgesetzt, gebe ich Ihre Daten (Name, Adresse, Telefonnummer und Email-Adresse und einige Angaben zu Ihrer Suchanfrage) an exklusive Partner weiter, damit diese Sie kontaktieren oder Ihnen Finanzierungsangebote unterbreiten können. In seltenen Fällen und nur, soweit rechtlich zulässig, können Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder bei Überwiegenden Interesse der Evgenia Schell Schell-Immobilien an Behörden (Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden), öffentliche Register und Gerichte im In- und Ausland übermittelt werden.
§7 Erfolgt eine Datenübermittlung an Empfänger außerhalb der EU?
Evgenia Schell Schell-Immobilien übermittelt grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Nicht-EWR-Länder. Die von Evgenia Schell Schell-Immobilien genutzten Server befinden sich innerhalb der EU. Ausgenommen sind Fälle, wo eine Immobilie sich außerhalb der EU-Länder befindet und die Übermittlung Ihrer Daten erforderlich ist, um die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit der Maklertätigkeit zu ermöglichen. Dies erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einverständnis.
§8 Wie lange werden die Daten aufbewahrt?
Evgenia Schell Schell-Immobilien speichert personenbezogene Daten solange dies für die Erbringung der Maklerleistung notwendig ist. Kommt es zu einer Vermittlung, werden die Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre aufbewahrt. In diesem Fall schränke ich die Verarbeitung der Daten ein. Sofern es zu keiner Vermittlung kommt, werden die Daten gelöscht, sobald Sie die Erbringung der Maklertätigkeit nicht mehr wünschen.
§9 Wie sicher sind die Daten?
Der Schutz Ihrer Daten ist mir ein großes Anliegen. Es wurden daher geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Ich gehe jedoch davon aus, dass Sie mit der künftigen Kommunikation mit einer unverschlüsselten E-Mail einverstanden sind, sollte dies nicht der Fall sein, so bitte ich Sie mir einen entsprechenden Hinweis zu geben.
§ 10 Welche Rechte haben Sie als Betroffener
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:
1. Recht auf Auskunft
Sie können im Rahmen des Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
2. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
6. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes) (Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit – Kavallierstraße 2-4 in 40213 Düsseldorf)
Bitte beachten Sie auch Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO:
a) Allgemein: begründeter Widerspruch erforderlich
Erfolgt die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten
- zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) oder
- im öffentlichen Interesse (Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO),
haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf die Bestimmungen der DSGVO gestütztes Profiling.
Im Fall des Widerspruchs verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
b) Sonderfall Direktwerbung: einfacher Widerspruch genügt
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
§ 11 Informationen über Cookies
(1) Verarbeitungszweck
Auf dieser Webseite werden technisch notwendige Cookies eingesetzt. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die in bzw. von Ihrem Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden.
(2) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 f) DSGVO.
(3) Berechtigtes Interesse
Unser berechtigtes Interesse ist die Funktionsfähigkeit unserer Webseite. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Dadurch wird Ihr Interesse am Datenschutz gewahrt.
(4) Speicherdauer
Die technisch notwendigen Cookies werden im Regelfall mit dem Schließen des Browsers gelöscht.Dauerhaft gespeicherte Cookies haben eine unterschiedlich lange Lebensdauer von einigen Minuten bis zu mehreren Jahren.
(5) WIDERSPRUCHSRECHT
Falls Sie die Speicherung dieser Cookies nicht wünschen, deaktivieren Sie bitte die Annahme dieser Cookies in Ihrem Internetbrowser. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer Webseite zur Folge haben. Dauerhaftgespeicherte Cookies können Sie ebenfalls jederzeit über Ihren Browser löschen.
§12 Social Plugins von Facebook
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Stand Oktober 2023
Vorschriften nach GwG
Nach §2 Abs. 1 Nr. 10 des Geldwäschegesetzes (GwG) sind wir als Immobilienmakler neben Banken, Versicherungen, Treuhäusern, Anwälten und Steuerberatern verpflichtet, die Vorschriften des GwG zu beachten und uns so davor zu schützen, von Kriminellen zur Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung missbraucht zu werden.
Der Gesetzgeber gibt uns die Identifizierungspflicht von Vertragspartnern auf - und zwar vor dem mündlich oder schriftlich abgeschlossenen Maklervertrag. Deswegen sind wir angehalten, die Identität unserer Kunden festzustellen und zu überprüfen.
Hierfür bitten wir um Ihr Verständnis.